Prywatne auto w firmie · 2026

Kalkulator kilometrówki

Policz koszt firmowy i orientacyjną oszczędność podatkową za służbowe kilometry przejechane prywatnym pojazdem.

KM

Prywatne auto w firmie

Podaj liczbę kilometrów przejechanych służbowo w roku.

km

Koszt do odliczenia

3000 €

0,25 € za każdy kilometr

Orientacyjna oszczędność podatkowa1127 €

Prowadź ewidencję trasy, daty, celu wyjazdu i liczby kilometrów. Paliwa, ubezpieczenia i napraw nie odlicza się wtedy osobno.

Oszczędność to proste 0,25 € × km × wybrana stawka. Nie uwzględnia zmian Zvw ani ulg podatkowych, więc nie jest prognozą końcowego zwrotu.

Zasada na 2026 rok

Co można odliczyć?

Jeśli prywatnym autem jeździsz w celach firmowych, możesz ująć w kosztach 0,25 € za kilometr. Potrzebujesz wiarygodnej ewidencji przejazdów. Dla przedsiębiorcy trasa między domem a miejscem pracy jest firmowa w inkomstenbelasting; zasady BTW sprawdza się osobno.

Jak prowadzić ewidencję kilometrów →

Prywatny pojazd w firmie

Stawka 0,25 € obejmuje więcej niż samo paliwo

W 2026 roku prywatnym środkiem transportu można ująć 0,25 € za firmowy kilometr. W podatku dochodowym nie dodaje się ponownie kosztów objętych tą stawką.

Co obejmuje kilometrówka

Stała kwota obejmuje eksploatację prywatnego pojazdu, między innymi paliwo, ubezpieczenie, serwis, parking i opłaty drogowe. Ponowne księgowanie tych pozycji oznaczałoby podwójne ujęcie kosztu.

Odliczenie dotyczy kilometrów firmowych, a nie całego przebiegu auta. Dla inkomstenbelasting przejazdy dom–miejsce pracy również zaliczają się do kilometrów firmowych; rozliczenie BTW ocenia się odrębnie.

Ewidencja, którą da się obronić

Zapisuj datę, cel, trasę, liczbę kilometrów oraz powiązanie ze zleceniem. Stan licznika na początku i końcu roku pomaga sprawdzić kompletność, ale nie zastępuje opisu poszczególnych podróży.

Raz w miesiącu porównaj ewidencję z kalendarzem i fakturami. Jeśli używasz aplikacji, zachowuj eksport danych we własnej administracji.

  • data i cel przejazdu
  • adres początku i końca
  • liczba kilometrów
  • powiązanie z klientem lub zleceniem

Odliczenie nie jest zwrotem gotówki

Kwota kilometrówki obniża zysk firmy. Faktyczna korzyść zależy od podatku, który zostałby zapłacony od tej części zysku.

Porównując auto prywatne z firmowym, policz pełny koszt, prywatny przebieg, możliwy bijtelling i zasady BTW. Sama stawka kilometrowa nie rozstrzyga całego wyboru.